สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้ในบทความนี้
บทความนี้จะสอนวิธีตั้งค่าโปรไฟล์ของบริษัท รวมถึงข้อมูลสาขา ที่อยู่ ซึ่งจะถูกนำไปใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการออกใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา
1การเข้าถึงเมนูตั้งค่าข้อมูลบริษัท
ข้อมูลบริษัทเป็นส่วนที่สำคัญที่สุด เพราะข้อมูลเหล่านี้จะไปปรากฏบนหัวกระดาษของเอกสารทุกฉบับในระบบ ไม่ว่าจะเป็น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือรายงานสำรวจภัย
ไปที่ URL : https://app.buddysurvey.co/business- เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีระดับ เจ้าของบริษัท
- ดูที่แถบเมนูด้านซ้ายมือ (Sidebar) มองหาไอคอนรูปฟันเฟือง หรือคลิกที่คำว่า "ตั้งค่าข้อมูลธุรกิจ" (Business)
- ระบบจะนำคุณมาที่หน้าจอ Business Profile ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง
[ภาพตัวอย่างหน้าจอ Business Settings]
(หากคัดลอกรูป business_settings.png มาที่ public/images/docs จะแสดงที่นี่)
2การกรอกข้อมูลที่จำเป็น
- ชื่อบริษัทและสาขา: กรอกชื่อนิติบุคคลให้ถูกต้อง และระบุว่าเป็น สำนักงานใหญ่ หรือ สาขาที่เท่าไหร่
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร: จำเป็นมากสำหรับการออกใบแจ้งหนี้เพื่อตั้งเบิกกับบริษัทประกัน
- ที่อยู่และช่องทางติดต่อ: ให้ระบุที่อยู่สำหรับออกเอกสาร พร้อมอีเมลและเบอร์โทรศัพท์
- การอัปโหลดโลโก้ (Logo): กดที่พื้นที่อัปโหลดรูปภาพเพื่อเลือกไฟล์โลโก้ แนะนำให้ใช้ไฟล์ PNG ที่มีพื้นหลังโปร่งใส (Transparent) ขนาดไม่เกิน 2MB เพื่อความสวยงามเมื่อนำไปแปะบนใบรายงาน
- กำหนดภาษีมูลค่าเพิ่ม: หากบริษัทของคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้ติ๊กถูกที่ช่อง "ใช้ภาษีมุลค่าเพิ่ม(Vat7%)"
- ใช้งานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์: หากบริษัทของคุณต้องการใช้ตรายางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ผู้มีอำนาจลงนาม ให้ติ๊กถูกที่ช่องตามที่ระบุไว้
- เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม "บันทึกข้อมูล" ที่ด้านล่างของฟอร์ม
ข้อแนะนำเพิ่มเติม
หากคุณมีการแก้ไขที่อยู่หรือเลขภาษีภายหลัง เอกสารที่ถูก "อนุมัติ" ไปก่อนหน้านี้จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงข้อมูลย้อนหลัง ข้อมูลใหม่จะถูกนำไปใช้กับเอกสารที่ออกใหม่เท่านั้นครับ
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
ความคิดเห็นของคุณช่วยให้เราปรับปรุงคู่มือให้ดีขึ้น